Esigenze operative
Privacy
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – CANDIDATURE ESPOSITORI
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), ti informiamo su come saranno trattati i dati inseriti nel modulo.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Pro Loco Pandino. Puoi contattarlo all’indirizzo email info@prolocopandino.it e tramite gli ulteriori recapiti pubblicati sul sito.
2. Dati trattati
Trattiamo i dati anagrafici e di contatto, i dati dell’attività o associazione, la descrizione della proposta, le esigenze organizzative, le risposte agli inviti, lo storico delle partecipazioni e i dati tecnici necessari alla sicurezza del servizio, come indirizzo IP e registri di accesso. Ti chiediamo di non inserire dati particolari o informazioni non necessarie.
3. Finalità e basi giuridiche
I dati sono utilizzati per:
- registrare e gestire la candidatura;
- verificare i recapiti e consentire l’aggiornamento o la cancellazione del profilo;
- selezionare e contattare gli espositori per fiere, feste e altre iniziative;
- inviare inviti, conferme, promemoria e comunicazioni organizzative;
- gestire partecipazioni, rinunce, liste d’attesa e storico degli eventi;
- adempiere a obblighi di legge e tutelare i diritti e la sicurezza dell’organizzazione.
Questi trattamenti si basano sull’esecuzione di misure richieste dall’interessato e del rapporto con l’espositore, sull’adempimento di obblighi legali e, quando necessario, sul legittimo interesse del titolare a organizzare le iniziative, prevenire abusi e tutelare i propri diritti. L’invio di comunicazioni generali o promozionali non necessarie alla gestione delle candidature avviene soltanto con consenso, facoltativo e revocabile in qualsiasi momento.
4. Conferimento dei dati
I dati contrassegnati come obbligatori sono necessari per presentare e gestire la candidatura. In mancanza non sarà possibile registrare la richiesta o contattarti per gli eventi. Gli altri dati sono facoltativi.
5. Modalità del trattamento e decisioni automatizzate
I dati sono trattati con strumenti informatici e, quando necessario, su supporto cartaceo, adottando misure adeguate di sicurezza. Non vengono utilizzati processi decisionali esclusivamente automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi. Le valutazioni sull’ammissione e sull’affidabilità restano sotto il controllo degli incaricati della Pro Loco.
6. Destinatari
I dati possono essere consultati da persone autorizzate della Pro Loco e comunicati, nei limiti necessari, a fornitori di servizi informatici, hosting, posta elettronica e assistenza tecnica nominati responsabili del trattamento, nonché a consulenti, enti o autorità quando previsto dalla legge. I recapiti personali non sono diffusi. La denominazione e la descrizione dell’attività potranno essere pubblicate per presentare o promuovere un evento soltanto quando necessario alla partecipazione o previa specifica informazione.
7. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo
Il titolare privilegia servizi situati nello Spazio economico europeo. Qualora un fornitore comporti un trasferimento verso un Paese terzo, questo avverrà nel rispetto del GDPR e mediante una decisione di adeguatezza o altre garanzie previste dalla normativa.
8. Conservazione
Il profilo resta attivo fino alla richiesta di cancellazione o alla disattivazione. I dati e lo storico delle partecipazioni sono conservati, di regola, per non oltre 5 anni dall’ultimo contatto o evento, salvo obblighi di legge, necessità amministrative o tutela di diritti. I dati usati per comunicazioni generali sono conservati fino alla revoca del consenso o alla cessazione della relativa finalità.
9. Diritti dell’interessato
Puoi chiedere l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità quando applicabile e opporti ai trattamenti fondati sul legittimo interesse. Puoi revocare in ogni momento il consenso alle comunicazioni generali, senza pregiudicare i trattamenti già effettuati. Dal collegamento personale ricevuto via email puoi aggiornare i dati, scaricarne una copia o richiederne la cancellazione.
Per esercitare i diritti puoi scrivere a info@prolocopandino.it. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
10. Aggiornamenti
L’informativa può essere aggiornata quando cambiano il servizio o le modalità di trattamento. La versione applicabile è quella mostrata nel modulo al momento della candidatura.
